摘要：實驗室檢測原始記錄工作

產(chǎn)品質(zhì)量檢測是一項科學(xué)而嚴謹?shù)墓ぷ?，為了保證質(zhì)檢機構(gòu)檢驗結(jié)果的科學(xué)性、公正性、權(quán)威性，從檢測操作程序、檢測原始記錄到檢驗報告的出具，每個環(huán)節(jié)都要進行嚴格管理和控制。檢測原始記錄是質(zhì)檢機構(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量檢測的重要記錄憑證，是出具檢驗報告的依據(jù)。檢驗報告的質(zhì)量往往受檢測原始記錄質(zhì)量優(yōu)劣的影響，因此檢測原始記錄的質(zhì)量是檢測工作質(zhì)量的基礎(chǔ)和基本保證，也是質(zhì)檢機構(gòu)檢測工作質(zhì)量和檢測水平的體現(xiàn)。要保證檢測原始記錄的規(guī)范、準確，應(yīng)做好以下幾方面的工作：

1建立完善的檢測記錄制度

質(zhì)檢機構(gòu)應(yīng)有適合自身具體情況并符合現(xiàn)行質(zhì)量管理體系的記錄制度，質(zhì)量記錄的編制、填寫、更改、識別收集、索引存檔、維護和清理等應(yīng)當按照相應(yīng)程序規(guī)范進行。檢驗原始記錄除了要符合上述程序規(guī)范工作外，還要保證檢測原始記錄真實、客觀、全面準確。記錄必須在檢測全過程按操作程序步驟及時記錄，不許事后補記或普抄更改。備份電子形式儲存的記錄應(yīng)防止未經(jīng)授權(quán)人的侵入或修改。

2檢測原始記錄的填寫

完整性：

如果把檢驗報告看做質(zhì)檢機構(gòu)的產(chǎn)品，那么原始記錄就是半成品，其質(zhì)量的好壞直接影響著報告的質(zhì)量。每份檢驗報告必須有相對應(yīng)的檢測原始記錄。為了正確反映檢測情況，應(yīng)制作規(guī)范的原始記錄表格，圍繞著檢測過程中“人、機、料、法、環(huán)”的描況進行記錄，一般應(yīng)包括檢測項目類別、檢測樣品（產(chǎn)品）及其相關(guān)信息、檢測人員、檢測環(huán)境條件、檢測依據(jù)、與出具報告的對應(yīng)關(guān)系、總頁碼、分頁碼、檢測時間、檢測儀器設(shè)備等信息，以利于真實的反應(yīng)檢測手段及檢測條件。檢測記錄是檢測結(jié)果的原始憑證，必須有主要檢測人員的簽名，以備檢測數(shù)據(jù)的可查性和責(zé)任性。

真實性：

原始記錄是檢測結(jié)果的真實反映，凡按標準進行檢測的項目應(yīng)在記錄中實事求是地表達出來，且應(yīng)是當時的記錄，不允許事后補記或追記更改、增刪數(shù)據(jù)。原始記錄、中間處理數(shù)據(jù)及結(jié)果均應(yīng)如實填寫，特別是最初數(shù)據(jù)必須真實。檢測過程中發(fā)現(xiàn)的可能與結(jié)果有關(guān)的異常現(xiàn)象、儀器設(shè)備事故情況應(yīng)如實地反映給關(guān)負責(zé)人并應(yīng)在檢測原始記錄中記載?？傊?，原始記錄應(yīng)如實地反映檢測過程中的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象和環(huán)境條件。

準確性：

原始記錄的準確性意味著數(shù)據(jù)準確度符合要求，即系統(tǒng)誤差和隨機誤差合成后得到的總誤差要控制在合理的范圍之內(nèi)。總的要求有數(shù)據(jù)的采集觀測與記錄雅確；數(shù)據(jù)的計算和導(dǎo)出過程及其結(jié)果準確，包括所使用的公式正確，相關(guān)的系數(shù)、因子選擇正確；數(shù)據(jù)的處理正確，包括有效數(shù)字或有效位數(shù)的確定正確，數(shù)值修約應(yīng)按GB/T8170－2008數(shù)據(jù)修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定的規(guī)定進行數(shù)據(jù)修約，同時參照相應(yīng)的產(chǎn)品標準或檢測標準的規(guī)定要求并結(jié)合檢測儀器的不確定度來對檢測數(shù)據(jù)進行處理，將數(shù)值修約約到符合規(guī)定要求的數(shù)位。

規(guī)范性：

原始記錄規(guī)范性包括填寫的規(guī)范性和更改的規(guī)范性。首先，原始記錄的填寫要字跡工整清晰，書寫要規(guī)范，如檢測依據(jù)的標準無論原標準年號是2位年號還是4位年號，從2000年開始一律都改成四位年號。例如：QB/T1239－91應(yīng)寫成QB/T1239－1991。檢測記錄的法定計量單位的書寫要規(guī)范，如“米”的符號應(yīng)為“m”非“M＂，“千克”的符號應(yīng)為kg＂而非“Kg”，“千瓦”的符號應(yīng)為“kw”而非“KW”等。其次，記錄錯誤需要更改時，應(yīng)按規(guī)定由檢測員采取雙線杠改，不能涂政。在錯誤的文字或數(shù)字上畫“＝”雙線線以示清除，將正確的寫在右上角，并加蓋杠改者印章或簽字，關(guān)鍵數(shù)字更改要說明原因，他人無權(quán)更改。此外，記錄最好使用鋼筆或碳素筆等耐久性字跡填寫，禁止用鉛筆填寫。

3檢測原始記錄的審核

為了保證原始記錄的完整性、真實性和準確性，必須對原始記錄實行審核制度。主要包括：原始記錄是否用正式的表格；欄目填寫是否齊全、有無差錯；數(shù)據(jù)是否現(xiàn)場真實記載；執(zhí)行標準及計算公式的應(yīng)用是否正確，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是否合理，有無計算差錯；有效數(shù)字的表達、數(shù)字的修約是否符合標準要求；環(huán)境條件記錄是否出自檢測現(xiàn)場，是否失真；使用法定計量單位及其它相關(guān)內(nèi)容。

4檢測原始記錄的歸檔管理

檢測結(jié)束后的原始記錄，一般以樣品唯一性編碼為可追標示識。應(yīng)按歸檔要求隨檢驗報告副本委托書抽樣單（如果有）、任務(wù)派出單等裝訂成冊，并按報告編號依序存放，方便査閱。原始記錄存放地方應(yīng)滿足要求，即具有防潮、防腐性，以保證檔案保存期限內(nèi)不被損壞。原始記錄一般保存期不少于5年。涉及仲裁檢驗、重大索賠、理賠案件及司法訴訟的原始記錄應(yīng)保存至結(jié)案止。重要的創(chuàng)新產(chǎn)品的質(zhì)檢報告保存年限可延長。

總之，質(zhì)檢機構(gòu)要提高檢測水平，保證檢驗報告質(zhì)量，維護實驗室的科學(xué)性、準確性和公正性，首先要從原始記錄工作質(zhì)量抓起，對原始記錄進行規(guī)范化、制度化管理可使檢測原始記錄這一重要基礎(chǔ)材料得以成為判斷產(chǎn)品質(zhì)量的第一手材料，成為考核、衡量質(zhì)檢機構(gòu)工作質(zhì)量和人員素質(zhì)的重要標準，也是質(zhì)檢機構(gòu)業(yè)務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。